SERAMBINEWS.COM, BANDA ACEH – Jurusan Teknik Mesin dan Industri Universitas Syiah Kuala (USK) Banda Aceh menggelar pelatihan Digitalisasi Administrasi Tugas Akhir di Kampus USK Banda Aceh, Kamis (21/1/2021).
Wakil Dekan I Bidang Akademik Fakultas Teknik USK Banda Aceh, Dr Iskandar ST MEng SC saat membuka kegiatan, mengatakan, pada era digitalisasi atau revolusi industry 4.0. Saat ini, pelayanan-pelayanan administrasi sudah sewajarnya dilakukan secara modern dan digital.
Hal ini dilakukan untuk mempercepat proses pelayanan admistrasi serta meningkatkan kualitas pelayanan bagi seluruh civitas akademika.
Beberapa kegiatan mahasiswa yang paling memungkinkan untuk dikonversi dari pelayanan administrasi konvensional ke administrasi digital adalah tugas akhir, kerja praktik, karya ilmiah, dan tugas rancangan pada JTMI USK, dimana saat ini JTMI masih menggunakan pelayanan konvensional dalam pelaksanaan keempat kegiatan tersebut.
Oleh karena itu, JTMI akan berbenah untuk menjadi satuan kerja yang memberikan pelayanan prima dalam melayani user dalam hal ini adalah mahasiswa JTMI. Proses peralihan ini juga memudahkan mahasiswa ditengah pandemic Covid-19 (mengurangi kontak langsung) yang sedang melanda dunia termasuk Provinsi Aceh.
Jurusan Teknik Mesin dan Industri (JTMI) adalah sebuah jurusan yang bernaung di bawah Fakultas Teknik (FT) Universitas Syiah Kuala (USK). Jurusan ini membawahi lima program studi S1 Teknik Mesin, S1 Teknik Industri, D3 Teknik Mesin, S2 Teknik Mesin dan S2 Teknik Industri.
Salah satu aktivitas pendidikan yang rutin dilaksanakan di JTMI adalah pelaksanaan tugas akhir, kerja praktik, karya ilmiah, dan tugas perancangan. Aktivitas-aktivitas ini membutuhkan kinerja pelayanan administrasi yang baik untuk kelancaran dan ketertiban dalam pelaksanaannya.
Untuk melancarkan proses konversi tersebut, JTMI mengadakan kegiatan pelatihan digitalisasi administrasi tugas akhir, kerja praktek, karya ilmiah, dan tugas rancangan.
Pelatihan ini akan dihadiri oleh para koordinator tugas akhir, kerja praktik, karya ilmiah, tugas rancangan dan administrator di JTMI yang nantinya akan mengelola pelayanan ini. Digitalisasi yang akan dikembangkan menggunakan platform Google yang berafiliasi dengan USK dan juga menggunakan media website dalam berinteraksi dengan user.
Pada kegiatan tersebut hadir sejumlah tenaga administrasi, dosen, Ketua Jurusan JTMI FT USK dan Wakil Dekan I bidang Akademik FT USK. Kegiatan luring ini tetap menerapkan protokol kesehatan dengan menjaga jarak dan memakai masker selama pelaksanaan kegiatan.
Ketua JTMI FT USK, Dr Irwansyah ST MEng mengatakan melalui kegiatan penguatan sistem informasi dan digitalisasi dokumen pendukung perkuliahan diharapkan dapat meningkatkan fungsi pelayanan dan efisiensi kinerja kepada mahasiswa dan tenaga kependidikan.(*)
Artikel ini telah tayang di serambinews.com dengan judul Jurusan Teknik Mesin dan Industri USK Menggelar Pelatihan Digitalisasi, https://aceh.tribunnews.com/2021/01/23/jurusan-teknik-mesin-dan-industri-usk-menggelar-pelatihan-digitalisasi.
Penulis: Asnawi Luwi
Editor: Jalimin
